中自科技股份有限公司

行政专员

发布时间:2024-12-19 14:12

工作职责:
1、负责收集汇总各部门月报表并汇总递交质量部、收集合理化建议、持续改进等并组织评审
2、负责管理评审决策落实跟踪
3、根据年度会议日历监督会议开展情况、会议纪要的执行情况以及会议纪律
4、负责高管周一早会参会部门安排工作
5、负责高管会议预约、日程记录、费用报销处理
6、各类公司级会议、重要接待活动的组织、筹备等工作
7、收集需经董事长和总经理审批的文件、报告等,并集中报送签批
8、整理董事长和总经理的各类资料、文件并分类保管及归档,并及时补充办公所需文具等其他物品
9、根据需要做好各种公司级的接待
10、负责会议室以及所需物资的管理,定期更新公司通讯录
11、部门内勤及广告事项
12、负责部门安全员相关工作
13、完成领导交办的其他工作

任职资格:
1、专科及以上学历 
2、文秘、行政管理相关专业
3、企业行政管理、安全培训、精益现场管理相关培训
4、3年以上相关工作经验
5、行政管理相关业务知识
6、具有较强的计划、组织、协调、应变能力并熟练使用办公软件

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